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傳統(tǒng)CRM可能會拖慢您的業(yè)務速度

CRM百科· 2024-01-26 07:17:56 256

  您當前的CRM是否可以幫助您更快地成長?

  很多人的回答的模糊的,尤其是在當今競爭激烈且不確定的經(jīng)濟形勢下,傳統(tǒng)CRM可能會拖慢您的業(yè)務速度,具體可以從以下三個方面看到:

傳統(tǒng)CRM的弊端

一.沒有完整的客戶畫像視圖

  客戶的畫像是每一位客戶特征的總和。從客戶獲取的來源、區(qū)域、感興趣的產(chǎn)品、溝通的工具及記錄……每個交互可以具有數(shù)十個相關數(shù)據(jù)點來收集和管理。例如,考慮從與新客戶的一次接觸生成的數(shù)據(jù)量:

  •   聯(lián)系人記錄添加和更新

  •   會議組織者和與會者之間的電子郵件

  •   日歷邀請

  •   電子郵件打開,點擊和轉(zhuǎn)發(fā)

  •   使您的團隊步入正軌的任務

  •   提供給客戶的滑板和相關文檔

  •   記錄通話時間和日期的通話記錄

  •   有關通話結(jié)果的說明

  •   額外的日歷邀請以供將來致電

  •   更多任務,使您的團隊信守承諾

  現(xiàn)在,將此示例與您所有客戶的所有互動相乘,存在大量的數(shù)據(jù)。

  當您的CRM無法提供正確的功能和可用性組合時,有效使用客戶數(shù)據(jù)非常耗時(或不可能)。結(jié)果,用戶陷入了舊習慣并依賴數(shù)據(jù)孤島,而不是將CRM保持為主要事實來源。數(shù)據(jù)完整性問題惡化,導致更多的數(shù)據(jù)孤島和零散的客戶視圖。

  關鍵要點:如果您想更全面地了解客戶的旅程,請首先選擇一個CRM,以輕松地安全地、集中的收集、使用和管理業(yè)務數(shù)據(jù)。

二.用戶在數(shù)據(jù)輸入和非增值活動上花費過多時間

  為了更好地了解客戶的畫像,一些公司過度補償并為用戶創(chuàng)建了新的瓶頸。當您的CRM缺乏必要的集成和內(nèi)置功能來簡化數(shù)據(jù)收集時,尤其如此。

  這是幾種常見的情況,它們使用戶的注意力從開發(fā)、跟進和其他影響較大的銷售活動中轉(zhuǎn)移開來。

  1、鍵入用戶收件箱中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)

  電子郵件仍然是最常見的業(yè)務溝通形式,因此許多業(yè)務專業(yè)人員繼續(xù)花費大量時間在收件箱和CRM之間手動傳輸數(shù)據(jù)。提供收件箱集成的CRM通過使用戶能夠保存電子郵件并將其鏈接到適當?shù)穆?lián)系人記錄來減少手動輸入數(shù)據(jù)。

  2、處理多個用戶名,密碼和用戶界面

  一種用于您的銷售渠道的系統(tǒng)。另一個用于您的電子郵件時事通訊和點滴順序。還有另一項用于管理合同。維護多個系統(tǒng)需要用戶(安全)跟蹤多組登錄憑據(jù)。他們還必須獲得一定程度的專業(yè)知識才能有效地使用每個系統(tǒng)。相比之下,更具可擴展性的方法利用了統(tǒng)一CRM的強大功能,從而大大減少了學習曲線,并將數(shù)據(jù),流程和工作流集中在一個屋頂下。

  3、僅請求和共享客戶動態(tài)反饋

  傳統(tǒng)上,CRM和市場營銷自動化系統(tǒng)、訂單處理系統(tǒng)等是幾個單獨的(尚未集成)數(shù)據(jù)庫。您的營銷自動化系統(tǒng)中的潛在客戶只有在超過預定的潛在客戶得分閾值后才進入您的CRM,而且不會很快。一旦轉(zhuǎn)換為CRM中的機會,您的營銷團隊便失去了可見性,并且主要依靠軼事反饋來洞悉客戶旅程。

  關鍵要點:確定一個CRM,使您能夠通過適當?shù)匿N售線索處理流程調(diào)整銷售和市場營銷,并使用戶騰出精力來專注于面向增長的活動,而不必輸入數(shù)據(jù),在系統(tǒng)之間跳轉(zhuǎn)或提出CRM解決方法。

三.以數(shù)據(jù)為依據(jù)的決策是不可能的

  數(shù)據(jù)收集并不是唯一的難題。如果沒有將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可行見解的工具,那么龐大的電子郵件,記錄,文件和交互數(shù)據(jù)庫將為您的業(yè)務帶來最小的價值。理想情況下,您的CRM應該提供一套可視化和報告功能,以幫助員工在決策中使用數(shù)據(jù)。

  但是,如果您不斷處理以下問題,則很難做出以數(shù)據(jù)為依據(jù)的決策:

  1、數(shù)據(jù)集成中斷

  依靠重疊的系統(tǒng)進行銷售,市場營銷,項目和其他業(yè)務流程可能會帶來具有挑戰(zhàn)性的技術問題。有時集成無法按預期工作。其他時間他們完全停止工作。無論哪種方式,您現(xiàn)在都在處理不良數(shù)據(jù),必須先解決這些不良數(shù)據(jù),然后才能進行有意義的數(shù)據(jù)分析

  2、遠程訪問挑戰(zhàn)

  現(xiàn)在,用戶比以往任何時候都需要安全和遠程訪問,以及時獲得業(yè)務洞察。如果您依賴于傳統(tǒng)的本地CRM,那么我相信您可以與這一點聯(lián)系起來。

  3、缺乏內(nèi)置的BI和靈活的報告

  即使您的數(shù)據(jù)是新鮮,干凈且可訪問的,但如果沒有正確的分析工具集,它仍然相對沒有意義。當然,當今市場上有許多第三方商業(yè)智能(BI)工具,但是連接您的CRM會創(chuàng)建另一個集成點,這將需要不斷的維護和監(jiān)督。尋找將數(shù)據(jù)可視化融入其用戶界面的CRM。八駿CRM的儀表板值得一看。

  關鍵要點:數(shù)據(jù)是您業(yè)務的關鍵資產(chǎn)。尋找一種可以解決數(shù)據(jù)難題的CRM,而不是創(chuàng)建新的CRM,并使其更易于使用數(shù)據(jù)來指導您的決策。

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傳統(tǒng)CRM

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