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CRM項目交付管理

CRM百科· 2024-06-03 20:59:52 571

  八駿CRM交付中心對項目型銷售公司而言非常實用。

  對于項目型銷售企業而言,項目的交付不是產品開發過程的項目管理,而是銷售簽單之后,方案執行的過程管理。

項目交付管理

  項目管理的流程很長,可以從銷售和客戶達成合作意向開始,涉及到客戶需求管理、合作項目執行,完成項目后客戶回款到位,合作算是告一段落。每個公司的管理方式不同,但基本上可以分為三個階段:前期需求階段、項目執行階段和項目復盤環節。分別由銷售、項目經理、項目組成員、財務、法務團隊,一起完成。

引申閱讀:項目型銷售管理CRM方案

  一、前期:需求階段

  前期需求階段最重要的是需求確認

  銷售和客戶達成合作意向之后,會根據客戶的要求,整理出服務清單,并整理客戶的需求和預期結果。雙方確認之后,即可進入立項階段。

  立項階段分為 3 部分:項目規劃、方案輸出、和合規審核

  需求確認無誤后,項目經理要進行做 3 件事情,項目規劃、方案輸出,提交審核。

  項目規劃:

  梳理出預計的項目開始時間、結束時間,確定每個服務清單的里程碑時間。讓銷售、客戶有心理預期,讓執行團隊,提前做好準備。

  方案輸出:

  項目經理、策劃要和銷售一起,把客戶的需求,轉化為策劃方案。只有方案客戶確認,才可能進入下一步。

  在方案輸出的同時,方案預計的成本,項目經理要大致預判可能的成本,如果成本較高,需要進一步修改方案或提高售價。

  合規審核:

  合規審核分為財務審核和法務審核。

  財務審核:需求和賣點都沒有問題,那財務會審核,項目成本會不會太高,如果超出某個值,那也是不會通過的。財務要對公司的利潤率負責。

  法務審核:最后一道是法務,合同會不會產生糾紛,合作的內容和方式,會不會給公司帶來麻煩。

  完成兩道審核,銷售就可以拿著方案和具體的報價單,和客戶溝通,如果沒有什么問題,那就可以把合同提交到法務,申請轉為正式合同。

  一切妥當后,項目進行執行階段。

  第二階段:項目執行階段

  項目執行階段,涉及到的角色比較多,大致有業務線老板、項目經理leader,項目經理,項目執行人員,財務、法務,銷售。

  每個角色的關注點不同,我們提供不同的模塊滿足對應的需求。

  業務線老板:

  是要總攬全局的人,最關注部門給公司掙了多少錢,還有多少項目正在執行。

  我們要給老板提供儀表盤,進行項目總體情況觀察,包括「項目執行金額」、「項目進度分布」、「項目成本報表」。

  項目經理 leader:

  手邊同時進行的項目,可能達到上百個,要他一個一個的匯總項目進度,直接結果就是瘋掉。

  項目經理leader更關心是的,項目時間規劃,項目執行進度,以及執行過程遇到哪些問題,以及對整體成本的把控。

  我們提供了「項目進度表」,當項目沒有達到預定的計劃,會及時向leader發出預警,超過成本紅線,也要重點關注。

交付體系

  項目經理:

  作為一線執行者,要從立項跟進到項目結束,要做 3 件事:

  任務管理:創建項目執行計劃,需求拆分成任務,協調資源,確定每個服務清單的里程碑。

  成本管理:通過提交項目過程中的成本,財務審批后打款,并記錄到項目的成本中。

  結果同步:任務完成后,方案執行結果同步銷售,任務清單狀態更新。

  第三階段:復盤

  項目執行完畢之后,要進行項目復盤,總結項目經驗,當再次接到類似需求,會做的更好。

  項目復盤會從「執行效果」、「成本分析」和「客戶滿意度」3 個角度回顧。

  執行效果::會有一定的計算方法,比如說營銷文章,通過觸達人數、閱讀人數、帶貨效果等角度,計算項目效果。

  成本分析:避免無謂的成本浪費。

  客戶滿意度評價:從客戶評價和滿意度,兩個維度來衡量。

  總結

  項目執行是個復雜漫長的過程,涉及到的角色較多,流程也是很復雜。在整理這個流程的時候,也是花費了不少精力,踩了不少的坑。八駿CRM項目型銷售管理軟件是專為項目型銷售企業打造,在客戶關系管理的基礎上,管理項目全生命周期。

  八駿科技提供智能制造、醫療、電力設備、大型機械等細分行業專屬CRM解決方案,以客戶為中心構建全景化客戶管理,精細化項目管理,數字化客戶服務體系.提升企業項目式銷售能力。咨詢熱線:155 5819 1031


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