八駿CRM如何提高工作流程效率?

　　工作流管理軟件不會使管理復雜化，而是使每個人的工作變得更輕松。八駿CRM軟件不僅僅是客戶關系管理系統，還是現代企業必備的工作流程管理軟件。

　　八駿CRM可自動執行重復活動，通知和任務，以簡化員工的工作流程并確保每個人都步入正軌。這是如何實現的呢?

工作流程管理軟件

　　1.我們削減了重復的任務

　　我們在日常工作中一定會發現自己一直在重復相同的任務，一遍又一遍地做同一件事，我們勢必會浪費很多時間，用這些時間來喝一杯咖啡、讀一本書、進行上下級的深度溝通……不香么。

　　八駿CRM可以將重復任務設置為自己執行。

　　例如，您可以自動：

　　每幾個月清除所有已完成的任務
　　任務達到工作流程的批準階段時通知批準者
　　每周，將銷售線索添加到團隊成員的工作流程中
　　設置提醒以通知相關團隊成員重復發生的事件
　　……

　　列出您發現自己經常做的瑣事。您會節省多少時間，您會感到驚訝。

　　2.我們使您能夠控制截止日期

　　有效的工作流程應該減少甚至解決延遲問題，這正是八駿CRM的自動化所要做的。

　　您可以通過以下幾種方式使用自動化來保持工作流程的正常進行：

　　如果任務尚未完成且截止日期臨近，請通知任務負責人他們的工作將要超時了
　　如果工作流程的某個階段還沒有完成并且截止日期已經到來，請在下一階段通知團隊可交付成果可能會超時
　　如果到了截止日期并且工作還沒有完成，請將階段的狀態更改為“超時”

　　通過創建在截止日期臨近時執行某些操作的業務規則來自動安排計劃并保持準時。

　　3.我們提供了自動化工作流程的框架

　　當有很多人在處理子任務或任務時，參與人很少注意到所有工作何時完成。這意味著該項目可能會一直擺在流水線中，而不會向前移動。

　　幸運的是，當所有子任務完成后，八駿CRM可以輕松自動路由項目或通知團隊成員。

　　您還可以在分配狀態，狀態更改和某些日期到達時自動通過，關閉項目。例如，您可能有一個潛在客戶管理人員會來整理和限定潛在客戶。一旦潛在客戶被標記為“合格”，他們就會分配到銷售部，以進入銷售人員的工作流程。

　　4.我們幫助您使所有人保持聯系

　　八駿CRM十分重視協作-團隊合作是我們的重中之重。因此，我們設計了工作流程自動化，以確保每個人都在正確的頁面上。

　　您可以自動執行通知，以便在日期到來，狀態更改，工作量增加等情況下與您的團隊聯系。

　　例如，一旦銷售人員將所有潛在客戶標記為“已聯系”，則自動通知可以告訴經理發送更多信息。

　　總結

　　您的工作流程解決方案應使您的團隊生活更輕松。

　　尋找適合您的工作流程工具，并避免使用需要您插入大量復雜公式的工具。畢竟，我們遠遠超出了Excel，我們的工作流程管理系統不僅高度可見且極為直觀，我們的自動化庫可消除重復的任務，并將您的工作流程修飾為流暢運行的操作。

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