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商機管理細化后的神奇用處

作者:現代李白發表于:2016-07-14

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      上次說到 CRM中的一個重要的功能——銷售漏斗。銷售漏斗的運用其實是需要一些基礎數據的支持的,通過數據的層層篩選,來分析我們想要的數據結果。那么這些數據如何篩選?我們就需要給我們的項目或者商機來分階段管理。
      如果商機管理不夠細致,還是會有很多潛在客戶損失在跟進過程中。對企業來說,商機階段的管理水平具有很大的提升空間。八駿CRM系統從8個方面教你一步一步認識到精細化管理商機階段的重要性,揭示業績大漲背后的玄機。
 
      商機階段,說得通俗點兒是指客戶從初次建立聯系到最后成交的不同狀態。每個企業都有自己的商機階段劃分,比如八駿CRM自己的商機管理劃分為7個階段,分別是:建立信任,挖掘需求,促成立項,呈現價值,成交實施,回收賬款,售后服務。有些企業可能會劃分得更粗獷或者更細致,但是不做劃分一定是有問題的。那些關注商機階段并運用自如的銷售管理者,帶出高業績團隊的可能性非常大。
 
 

 
   1.幫業務人員更合理地規劃溝通任務
許多銷售人員尤其是新手銷售,往往在成功地將客戶從潛在轉化成付費感到困難,這里有一個重要原因是對自己的工作時間缺乏合理規劃。業務員一般會同時跟進多個潛在客戶,總感覺時間不夠用。而客戶們處于不同的商機階段,有的剛剛建立聯系,有的急需給予臨門一腳。在有限的時間更加高效地與客戶進行溝通,管理者需要幫業務員提升任務規劃的能力。業務員用八駿CRM篩選出處在不同商機階段的潛在客戶,可以更好地安排自己的溝通任務,同時也提高了工作效率。
 
    2.洞悉每個業務員的商機跟進效率
對銷售管理者來說,商機跟進效率也是一個不容忽視的視角。一般企業會根據自己所在的行業和產品性質,形成商機成交的平均周期。假如某企業平均成交周期為一個月,但是某業務員雖然最后成交了,但是花費了3倍的時間,那管理者就要幫他具體找找原因了。八駿CRM提供總銷售時間,管理者可以借助這個參數細致地評估業務員能力,通過一些技巧和經驗的傳達,有針對性地幫助業務員縮短成交時間。
 
    3.從銷售漏斗中發現問題
接下來,我們將進一步深入到商機的不同階段里。一個有經驗的銷售管理者,如果你問他每個商機階段的平均停留時間,他一定會給出答案,也就是說在他心目中有一個合乎規律的標準銷售漏斗。通過比對業務員的銷售漏斗,他將很容易發現在哪個商機階段該業務員停留時間過長,遲遲沒有進展。八駿CRM能幫助管理者及時發現問題,發現業務跟單過程中的異常,隨后支持業務員跨越這道門檻。
 
    4.客戶資源準確交接
如果有銷售離職,新老銷售之間準確地交接客戶一直是讓人頭疼的問題。八駿CRM在整個商機階段的管理中形成了清晰的視圖。哪個客戶進展到哪個階段,后續接手的銷售一目了然,可以順暢地同客戶溝通,往下推進。
 
    5.復制銷售精英
每個企業都有自己的明星銷售,他們成交客戶時在不同商機階段里做了哪些事,八駿CRM里會有詳細的記錄。新銷售循著銷售精英的路子,將減少自己摸索的時間,大大提高跟單成功率。所以,銷售管理者只需把銷售精英在不同商機階段里的里程碑事件拉出來,擁有一只虎狼之師絕非難事。
 
    6.大數據提升管理層決策分析能力
企業管理者需要通過企業的運營狀況,對銷售階段做出科學的分析。八駿CRM收集企業數據,通過各類的圖表和報表,直觀地呈現給管理者。按種類、時間、地區、部門多種維度掌握業務流的深層數據,能夠讓管理者進行在宏觀上掌握銷售狀況從而進行更科學的決策。
 
    7.完美解決各部門協同
有些企業當客戶處在不同商機階段的時候,需要內部其他部門的協同。比如第二個階段需要解決方案部介入,一起給客戶做方案,進入第三個階段需要技術人員參與,評估技術可行性等等。如果不用八駿CRM,這些協同性的工作需要人去交流通知,效率低,工作安排不及時。八駿CRM可以通過觸發工作流,讓系統自動通知到相關的同事,明顯降低溝通成本,提高協作效率。
 
     8.做出準確的銷售預測
銷售管理者一般在月底需要對本月成交金額做出預測。怎么才能做出相對準確的預測呢?在沒有CRM的時代,本月銷售預測的金額往往是一個模糊的數字,通過和銷售團隊溝通得到一個大概的答案。八駿CRM可以讓預測變得更加靠譜,比如把所有落在最后一個階段的商機金額進行累加,即可做出準確的預測。
 
     八駿CRM讓企業從8個方面精細管理商機階段,熟練掌握原理并充分運用好它們,一定會有效促進銷售業績的增長。

可以說,在云計算時代,CRM已經是一款企業經營的必備產品,它真正實現了以客戶為中心,面向客戶進行全面管理,從而提高企業的效益。
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