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疫情下如何使用CRM數據

發表日期:2020-06-16 17:53   文章編輯:桃子  

  2020年業務年度的開始,新型冠狀病毒爆發,隨著公司削減開支并推遲購買決定,全球金融危機正在迫在眉睫,銷售環境也在發生變化。在這種危機時刻,CRM軟件可以為您提供幫助:

延伸閱讀《疫情下的客戶關系管理與維護

 

疫情下如何使用CRM數據

針對銷售團隊:

  1.確定并與您公司互動的潛在客戶進行交談

  與潛在客戶的溝通永遠都不應停止,包括在這樣的關鍵時刻。保持與潛在客戶的溝通關鍵在于確定關鍵人,并與之交談。

  在疫情期間,每個銷售機會都是至關重要的。向所有潛在客戶發送電子問候郵件, 提供對他們有好處,或者附上一些有用的資源。

  解決此問題的最佳方法是在CRM軟件中設置自動化且具備個性化的銷售電子郵件列表,此功能可幫助您不時向客戶發送自定義的自動電子郵件;還可以根據客戶與您的產品的交互方式以及所采用的功能,幫助您有效地對現有客戶進行交叉銷售或追加銷售。

  2.使CRM中的所有內容保持同步

  您一天中執行的任務應在CRM中記錄,以充分利用該軟件。您接觸到的每個潛在客戶、與他們的溝通內容、關于他們的要求以及向他們提出的建議……所有這些詳細信息都必須記錄在系統中。這使您和您的隊友在多種方面受益:

  團隊中的任何人都可以使用以前的對話中的溝通信息立即接手。

  您還可以通過分析潛在客戶特征來了解潛在客戶感興趣的內容。

  您還應確保不影響其他一些重要屬性,例如交流歷史記錄,后續活動和團隊協作。

  3.追蹤錯過的機會

  您必須了解潛在客戶的需求,并隨時可以為他們提供幫助。為實現這一目標,您需要及時識別銷售就緒的機會。

  為此,利用CRM很容易。八駿CRM自帶公海池功能,可以使您能夠獲取團隊資源與他們聯系。

  強大的CRM解決方案具有 評分 功能,如八駿CRM可以根據特定分數對潛在客戶進行排名。潛在客戶評分本質上是一種對潛在客戶進行排名的方法,以確定潛在客戶的銷售狀況以及他們對您的業務的興趣,但它也可以用于跟蹤因CRM中缺乏更好功能而未被優先考慮的潛在客戶被忽略的機會。

  4.輕松跟蹤銷售情況

  毫無疑問,CRM是像您這樣的銷售人員的唯一真實來源,因為它可以捕獲許多相關信息,例如查詢、客戶參與、互動以及報價和收盤價。

  盡管在當前情況下實現目標可能會充滿挑戰,但您必須跟蹤和預測您的銷售情況,以了解未來幾個月內您可能會完成多少交易。

  CRM解決方案中提供的 銷售預測功能可幫助您預測一周或一個月內可以帶來多少收入。然后以您選擇的圖形或圖表的形式進行投影。

  這對您有什么幫助?

  您的產品及其價格可以根據當前情況進行調整。反過來,這可以幫助您增加平均交易規模,縮短銷售周期并贏得更多終身客戶。

針對銷售主管:

  1.跟蹤團隊的進度

  開日會周會是過去常用的方式,可以讓您掌握團隊最新情況。 而全球遠程銷售的新常態對過去這樣的方式提出了重大挑戰。

  那么,如何在不定期召開面對面會議的情況下跟蹤銷售代表的進度?

  與您的團隊過度溝通是一種選擇,但不一定是唯一的選擇。

  良好的CRM解決方案附帶銷售活動跟蹤。這使您可以 不定期地創建和監視銷售代表的 銷售活動。

  您可以在此期間跟蹤的一些銷售活動是:

  您可以查看代表的未完成,已完成和過期的任務

  他們一直聯系的潛在客戶數量以及通過電話和電子郵件進行的對話

  這些活動作為報告的總體結果

  2.根據報價/收盤價優化目標

  在這些敏感時期,最好重新設定為銷售人員設定的目標,以提高他們的士氣和信心。

  您可以借助CRM生成的報告來優化目標,該報告通過使代表與過去保持一致來分析代表的當前績效。許多CRM解決方案都允許您根據前幾個月的銷售量創建自定義報告,這可以幫助您根據預測的數量調整銷售策略。

  一旦制定了可行的策略,您還可以為團隊設定目標。首先,設定可實現的目標 可以提高團隊的士氣。此外,它可以幫助確保您和您的團隊在實現銷售目標和目標的正確軌道上。

  CRM是企業可以投入生產使用的最強大的工具之一。從能夠跟蹤團隊的整體績效,到確保潛在客戶和客戶收到一致的消息,CRM在諸如COVID-19危機之類的“黑天鵝”事件中的增值都是無與倫比的。


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