前文講了信息共享對(duì)企業(yè)而言有非常大的作用，詳情查看《企業(yè)內(nèi)部共享銷售活動(dòng)的相關(guān)信息有什么好處?》。但企業(yè)想要信息共享，可能面臨著重重困難：
需要解決的問題是“信息統(tǒng)一管理”
不同部門對(duì)信息共享的重要性有不同的看法，但是許多公司認(rèn)為它不起作用。怎么會(huì)這樣？實(shí)際上，信息共享系統(tǒng)用于不同目的的方式有所不同，主要因素是無法對(duì)信息進(jìn)行集中管理。換句話說，提供信息的個(gè)人沒有問題，共享信息的機(jī)制也沒有問題。
但是眾多工具會(huì)使共享變得復(fù)雜。
近年來，企業(yè)信息化迅猛發(fā)展，并且各種解決方案(例如電子郵件，群件，計(jì)劃程序和名片管理軟件)充斥著市場(chǎng)。如果使用它們，與周圍環(huán)境的信息共享應(yīng)該很容易。但是，嘗試使用用于不同部門和業(yè)務(wù)目的的不同工具共享信息只會(huì)拖累您的工作。
對(duì)于銷售部門而言，請(qǐng)使用計(jì)劃工具和組件進(jìn)行日常訪問，使用電子郵件報(bào)告銷售活動(dòng)，使用Excel等電子表格獲取項(xiàng)目信息，使用銷售會(huì)議演示軟件等，并根據(jù)目的使用工具。看到很多情況。可以使用各種工具共享信息。
但是，必須多次輸入和報(bào)告相同的信息，這需要很多麻煩和時(shí)間。我們?cè)噲D制作材料以便我們可以共享信息，但是除非信息傳輸良好，否則我們將無法使用它。
系統(tǒng)拼湊阻礙戰(zhàn)略規(guī)劃
換句話說，瞎子摸象似的進(jìn)行整體想象，就不可能制定出能夠有效采取下一步行動(dòng)的戰(zhàn)略。該系統(tǒng)的拼湊是阻止平滑信息共享的主要因素。
這不限于銷售部門，其他每天吸引客戶的部門(例如市場(chǎng)部門和售后部門)共享信息時(shí)也可以這樣說。通過為每個(gè)部門或工作添加工具，信息無法在每種情況下很好地共享，并且會(huì)出現(xiàn)各種問題。
如上所述，共享信息策略/策略計(jì)劃僅在單個(gè)部門是可能的。
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