國(guó)內(nèi)企業(yè)經(jīng)過(guò)幾輪CRM市場(chǎng)的洗禮,對(duì)CRM客戶管理系統(tǒng)或多或少有一定的了解。CRM能幫助企業(yè)積累客戶資源、管理銷售過(guò)程、隨時(shí)產(chǎn)生數(shù)據(jù)報(bào)表,在避免客戶流失、銷售撞單等問(wèn)題的基礎(chǔ)上,為企業(yè)節(jié)約了銷售成本,提高了客戶轉(zhuǎn)化率。但越來(lái)越多企業(yè)開(kāi)始關(guān)注企業(yè)自身對(duì)CRM的個(gè)性化需求實(shí)現(xiàn),著手訂制CRM系統(tǒng)。那么訂制CRM客戶管理系統(tǒng)有哪些環(huán)節(jié)呢?
一、確立內(nèi)部負(fù)責(zé)人
訂制CRM軟件做為企業(yè)信息化重要項(xiàng)目之一,需要確定一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)牽頭并在后期與CRM訂制廠商對(duì)接。通常會(huì)選擇營(yíng)銷總監(jiān)加上IT人員。當(dāng)然,選擇非常熟悉公司業(yè)務(wù)流程和CRM訂制目標(biāo)的人員也是可行的。切記讓公司新人對(duì)接。
二、需求梳理
由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭,梳理內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,關(guān)注各業(yè)務(wù)協(xié)同部門(mén)對(duì)訂制CRM的要求。確定CRM軟件定制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的核心目標(biāo)是這個(gè)環(huán)節(jié)最重要的目的。該環(huán)節(jié)確定的需求對(duì)尋找CRM廠家、需求調(diào)研等階段均有很大影響,這就是定大方向。
三、確定CRM訂制廠商
CRM系統(tǒng)專業(yè)性較強(qiáng),自建開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)并不是一個(gè)好的選擇,建議企業(yè)選擇本地CRM訂制開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)。首先有案例有經(jīng)驗(yàn),其次本地軟件開(kāi)發(fā)商可以上門(mén)服務(wù),前期的需求調(diào)研、軟件使用指導(dǎo)還是后期的軟件調(diào)整、售后服務(wù),近距離絕對(duì)有好處。
四、配合調(diào)研
選定CRM訂制廠商之后,盡快落實(shí)訂制CRM項(xiàng)目的需求調(diào)研,基于前期內(nèi)部的需求結(jié)果,由CRM軟件開(kāi)發(fā)商來(lái)牽頭進(jìn)行。因此CRM訂制廠家的經(jīng)驗(yàn)就尤為重要了。好的CRM公司可以很好的引導(dǎo)企業(yè)去將自己的需求和CRM軟件結(jié)合。調(diào)研的結(jié)果一定要形成成文的文檔,雙方簽字,減少不必要的麻煩。
五、試運(yùn)行CRM及軟件調(diào)整
根據(jù)雙方確認(rèn)的需求文檔,由CRM軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行開(kāi)發(fā)、調(diào)試、內(nèi)測(cè),而后上線試運(yùn)行。在CRM軟件試運(yùn)行階段,企業(yè)內(nèi)部小范圍使用,核心目的是要在實(shí)際操作中提出一些調(diào)整的地方,也發(fā)現(xiàn)一些Bug,沒(méi)錯(cuò),是bug。無(wú)論多牛逼的軟件開(kāi)發(fā)公司,定制系統(tǒng)的時(shí)間短,bug再所難免。發(fā)現(xiàn)bug讓CRM軟件開(kāi)發(fā)商及時(shí)修復(fù)。
六、全員培訓(xùn)及使用指導(dǎo)
經(jīng)過(guò)小范圍的試運(yùn)行及調(diào)整,CRM正式進(jìn)入全員使用階段。正所謂萬(wàn)事開(kāi)頭難,導(dǎo)入一套新系統(tǒng)多少會(huì)遇到阻力,這個(gè)階段企業(yè)要做好的是從上至下的關(guān)注、祥盡的培訓(xùn)指導(dǎo)。像八駿科技是提供全員培訓(xùn)和一對(duì)一的指導(dǎo)人員的,能快速讓全員熟悉并使用系統(tǒng)
六大環(huán)節(jié)每個(gè)環(huán)節(jié)都非常重要 ,尤其是需求的梳理和供應(yīng)商的匹配選擇上,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目起決定性作用。八駿科技專注CRM領(lǐng)域六年,為超過(guò)5萬(wàn)用戶提供CRM服務(wù),提供各行業(yè)版成熟系統(tǒng),同時(shí)可為企業(yè)提供CRM軟件訂制服務(wù),滿足企業(yè)實(shí)際需求。
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